I. Замена загранпаспортов гражданам Российской Федерации, постоянно* проживающим на территории ФРГ
*(постоянно проживающими считаются граждане Российской Федерации, снятые с регистрационного учёта в России и состоящие на учёте в Генеральном консульстве Росии в г. Бонне)
Замена или выдача нового загранпаспорта производится при:
- истечении срока действия,
- смене фамилии после брака или развода,
- утере, краже или порче,
- достижении 14 –ти летнего возраста,
- достижении 18 –ти летнего возраста.
ВНИМАНИЕ! Консульство производит замену и выдачу исключительно загранпаспартов. Внутренние общегражданские паспорта РФ консульством не обмениваются и не восстанавливаются!
Сервисный центр проводит подготовительную обработку документов. Для получения готового загранпаспорта гражданин должен в любой удобный ему день лично явиться в Генконсульство и расписаться в получении паспорта в присутствии консула. Мы организуем доставку граждан в консульство из регионов Rhein – Ruhr, Bergisches Land, Dortmund, Dusseldorf.
Для граждан, состояние здоровья или возраст которых исключает поездку в Бонн, получение нового паспорта осуществляет сервисный центр. Для этого нам необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность и медицинскую справку или Schwerbehindertenausweis.
1. Истечение срока действия паспорта
Для замены паспорта в связи с истечением срока действия вам необходимо предоставить нам следующие документы:
- заявление о замене паспорта в связи с истечением срока действия (скачать бланк);
- паспорт, подлежащий замене;
- копию свидетельства о рождении;
- 3 фотографии паспортного формата 35 мм на 45 мм (цветные или чёрно-белые)
В новом российском загранпаспорте запись "Фамилия Имя Отчество" производится на русском языке и дублируется латинской транслитерацией (по английским правилам). По вашей просьбе в загранпаспорте может быть проставлен штамп с прежним французским вариантом написания имени и фамилии.
Если в паспорт вписываются данные детей заявителя, имеющих российское гражданство и не достигших 14 лет (дети, достигшие 14-летнего возраста, оформляют собственный загранпаспорт), необходимо дополнительно предоставить:
- российские (советские) свидетельства о рождении детей и их нотариально заверенные копии;
- загранпаспорта обоих родителей, в которые (или в один из них) вписаны данные ребенка;
- по одной фотографии ребенка старше 6 лет, в светлой одежде и на матовой бумаге. Рекомендуем фотографировать детей в светлой одежде, так как на темном фоне не читается печать!
2. Смена фамилии после брака или развода
Для замены загранпаспорта в связи с изменением фамилии после заключения брака или развода в ФРГ необходимы следующие документы:
- международный сертификат о браке (Auszug aus dem Heiratsantrag) с указанием фамлии после брака или постановление суда о разводе с пометкой о вступлении решения в законную силу. Этот документ должен иметь штамп "Апостиль", проставленный немецкими властями по месту жительства;
- заявление с просьбой об оформлении паспорта (скачать бланк);
- загранпаспорт, подлежащий замене;
- копию свидетельства о рождении;
- 3 фотографии паспортного размера.
3. Кража или утеря
Для оформления в случае кражи или утери нам необходимы следующие документы:
- заявление об обстоятельствах утраты (кражи) паспорта. В заявлении должны быть также указаны паспортные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство заявителя, дата выдачи загранпаспорта и название государственного органа, выдавшего паспорт (ОВИР, город, где он расположен), - полный адрес последнего места жительства в России перед выездом за границу и дата выезда, номер телефона и адрес (на немецком языке), по которому заявитель проживает в ФРГ. Если в паспорт были внесены данные детей, необходимо указать их фамилию, имя, отчество, дату и место рождения. В случае, если владелец паспорта стоит на учете в Генконсульстве, указать дату постановки на учет;
- протокол (справку немецкой полиции), подтверждающий факт обращения заявителя к местным властям по поводу утраты загранпаспорта;
- • заявление с просьбой об оформлении паспорта (скачать бланк);
- • копию утраченного загранпаспорта (если имеется);
- копию свидетельства о рождении;
- 3 фотографии паспортного размера.
4. Достижение 14-ти летнего возраста
Для получения собственного загранпаспорта для ребёнка, достигшего 14-ти летнего возраста, родители ребёнка должны предоставить нам следующие документы:
- заявление родителя с просьбой об оформлении паспорта (скачать бланк);
- загранпаспорта обоих родителей, в которые (или в один из них) вписаны данные заявителя;
- свидетельство о рождении и его нотариально заверенную копию;
- 4 фотографии ребенка паспортного размера;
- заполненную регистрационную карточку для постановки на учет (скачать бланк).
5. Оформление загранпаспорта по достижении 18-ти летнего возраста
Для получения паспорта нам необходимо предоставить следующие документы:
- заявление с просьбой об оформлении паспорта (скачать бланк);
- загранпаспорта обоих родителей, в которые (или в один из них) вписаны данные заявителя;
- свидетельство о рождении и его нотариально заверенную копию;
- 4 фотографии паспортного размера;
- заполненную регистрационную карточку для постановки на учет (скачать бланк).
II. Постановка на консульский учёт
Постановка на консульский учёт для граждан РФ не обязательна, но желательна, поскольку большинство консульских действий производятся только с паспортами, состоящими на учёте.
Основным условием постановки на консульский учёт является отсутствие прописки на территории РФ. Граждане, прописанные в России и / или имеющие в загранпаспорте штамп «с регистрационного учёта не снят», рассматриваются Генконсульством как временно находящиеся на территории Германии. Этим гражданам необходимо по вопросам замены паспорта лично обращаться в консульство, поскольку сервисные центры работают только с гражданами, проживающими в Германии постоянно, то есть состоящими на консульском учёте.
Для постановки на учёт необходимы следующие документы:
- заполненная учётная карточка с наклеенной фотографией (скачать бланк);
- загранпаспорт со штампом «для проживания за границей» или "Выезд на постоянное жительство", или "Постоянное жительство";
- внутренний общегражданский паспорт со штампом о снятии с регистрационного учёта или оригинал листка убытия (данные документы необходимы только при отсутствии в загранпаспорте указанных выше штампов, или наличие в загранпаспорте непогашенного штампа «с регистрационного учёта не снят»).
Для лиц, имеющих помимо российского ещё и немецкое гражданство, необходимо также предоставить двухстороннюю копию аусвайса (читаемую и сделанную на одном листе).
Снятие с консульского учёта:при переезде в другой консульский округ или возвращении в Россию необходимо сняться с консульского учёта. Для этого необходимо предоставить заявление в свободной форме и ваш загранпаспорт.
III. Оформление справок о нахождении в живых
Лица, постоянно проживающие в Германии и получающие российскую пенсию, обязаны ежегодно предоставлять в органы соцобеспечения по месту выплаты пенсии справку о нахождении в живых на момент 31 декабря (то есть, справка должна быть получена не ранее этой даты!).
Сервисный центр предлагает 3 пути оформления данной справки.
- Организованная доставка пенсионеров из городов Вупперталь и Дортмунд в Генконсульство для получения справки/ справок. Для этого вам необходимо заранее по телефону сообщить нам о своём желании поехать в консульство, желательно сделать это в сентябре – октябре месяце. Затем нам необходимо предоставить следующие документы:
- справку о прописке Meldebescheinigung (для имющих немецкое гражданство двухстороннюю копию аусвайса);
- копию первой страницы загранпаспорта и копию страницы со штампом о постановке на консульский учёт, копию страницы с Aufenthaltstitel;
- данные о дате выезда на ПМЖ и адрес последнего места жительства в России.
- Лицам, имеющим только российское гражданство и не имеющим возможности / желания воспользоваться первым вариантом, необходимо предоставить нам следующие документы:
- справку о нахождении в живых Lebensbescheinigung, выданную немецким ведомством прописки (Meldeamt, Rathaus, Burgeramt, Standesamt). Данная справка должна быть заверена штампом «Апостиль» в вашей окружной администрации Bezirksregierung (для проживающих в административном округе Дюсельдорфа постановку апостиля берёт на себя наш сервисный центр);
- российский загранпаспорт (оригинал), с отметкой о постановке на консульский учет;
- данные о дате выезда на ПМЖ и адрес последнего места жительства в России.
- Лицам, имеющим как российское, так и немецкое гражданство и не имеющим возможности / желания воспользоваться первым вариантом, необходимо предоставить нам следующие документы:
- российский загранпаспорт (оригинал), с отметкой о постановке на консульский учет;
- справку о нахождении в живых Lebensbescheinigung, оформленную у ближайшего немецкого нотариуса на основании российского загранпаспорта. (скачать бланк). Данная справка должна быть заверена международным штампом «апостиль» в местном земельном суде Landsgericht;
- двустороннюю копию немецкого аусвайса;
- данные о дате выезда на ПМЖ и адрес последнего места жительства в России.
Внимание! При оформлении справок в немецких органах или у немецких нотариусов обращайте особое внимание на то, чтобы написание вашего имени и фамилии до буквы соответствовало их написанию в ваших российских загранпаспортах!
IV. Оформление «консульских справок» о проживании на территории Германии
Справки о дате пересечения границы и постановке на консульский учёт (т.н. «консульская справка») необходима при первичном оформлении пенсионных документов на территории Германии. Для получения данной справки нам необходимо предоставить следующие документы:
- российский загранпаспорт (оригинал), с отметкой о постановке на консульский учет;
- справку о прописке Meldebescheinigung, Aufenthaltsbescheinigung;
- для лиц, имеющих также и немецкое гражданство, - двухстороннюю копию немецкого аусвайса;
- данные о дате выезда на ПМЖ и адрес последнего места жительства в России.
V. Оформление доверенностей (пенсионных, генеральных и пр.)
Для оформления доверенности без личного присутствия в Генконсульстве необходимо следующее:
- текст доверенности на русском языке (составляется клиентом или нами - по желанию) или, если речь идёт о пенсионных вопросах, заполненные готовые формуляры «доверенность на представление интересов» или «доверенность на управление лицевым счётом». Тексты прочих доверенностей мы настоятельно рекомендуем сперва согласовать с российскими органами, в которые эти доверенности будут предоставляться;
- подписать доверенность в присутствии любого немецкого нотариуса, а затем заверить её международным штампом «апостиль» в местном земельном суде Landsgericht;
- передать нам заверенную данным образом доверенность и оригинал российского загранпаспорта (для лиц, имеющих также и немецкое гражданство, необходимо приложить двухстороннюю копию аусвайса).
VII. Вклейка фотографий детей в паспорта родителей
Для вклейки в паспорт одного из родителей фотографии ребёнка, достигшего 6-ти летнего взраста нам необходимо предоставить:
- заявление в свободной форме,
- паспорт, в который вписан ребёнок,
- фотографию ребёнка (в светлой одежде и на матовой бумаге).
VIII. Оформление пакета документов для первичного начисления российской пенсии
Граждане, догстигшие пенсионного возраста, уже находясь на территории Германии также имеют право на получение российской пенсии. Причём пенсия может выплачиваться как на территории России, так и переводиться на лицевй счёт пенсионера в Германии.
Для оформления документов, необходимых для начисления российской пенсии, нам необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о начислении пенсии и / или преводе её на территорию Германии. Заявление заполняется на русском языке и подписывается в присутствии немецкого нотаруса, а затем заверяется международным штампом «апостиль» в местном земельном суде Landsgericht;
- справку о нахождении в живых, оформленную указанным выше способом;
- российский загранпаспорт (оригинал), с отметкой о постановке на консульский учёт;
- данные о дате выезда на ПМЖ и адрес последнего места жительства в России;
- при необходимости, доверенность на представление ваших интересов и / или управление вашим пенсионным счётом (процедуру оформления см. выше).
IX. Оформление справок о брачной правоспособности
Справки о брачной правоспособности Ehefahigkeitsbescheinigung необходимы гражданам России для заключения брака на территории ФРГ. Для получения данной справки нам необходимо предоставить следующие документы:
- российский загранпаспорт (оригинал),
- российский внутренний паспорт (оригинал),
- справку о прописке Meldebescheinigung, Aufenthaltsbescheinigung,
- свидетельство о разводе / разводах (если ранее состояли в браке),
- клятвенное заверение eidesstattliche Versicherung о несостоянии в браке, сделанное в присутствии немецкого нотариуса и заверенное международным штампом «апостиль» в местном земельном суде Landsgericht.
X. Легализация брака или развода, заключённого в ФРГ
Для того, чтобы российские органы признали брак или развод заключённый на территории Германии, необходима легализация данного акта в Генконсульстве России. Процедура легализации включает в себя заверение консульством перевода свидетельства о браке или постановления о разводе и простановку соответствующего штампа в загранпаспорте заявителя.
Для легализации брака, заключённого на территории ФРГ нам необходимо предоставить следующие документы:
- международный сертификат о браке (Auszug aus dem Heiratsantrag) с указанием фамлии после брака. Этот документ должен иметь штамп "апостиль", проставленный окружной администрацией Bezirksregierung;
- российский загранпаспорт (оригинал).
Для легализации развода вместо свидетельства о браке предоставляется решение немецкого суда о разводе с пометкой о вступлении в законную силу и заверенное штампом «апостиль» в местном земельном суде Landsgericht.
Наш адрес:
Kaiserstrasse 194
42329 Wuppertal
Tel.: 0202 / 7692577
Mobil.: 0177 / 7214887
Fax: 0202 / 4957259
Время работы: с понедельника по четверг с 11.00 до 17.00 пятница с 11 до 15 часов